Thẻ APEC, hay thẻ ABTC, thẻ doanh nhân APEC, có tên đầy đủ là Thẻ đi loại doanh nhân APEC (tên tiếng Anh là APEC Business Travel Card), thường được coi là “chìa khóa vàng” cho những doanh nhân thường xuyên phải đi công tác trong 19 nước thuộc khối APEC. Tại sao lại như thế?
Thẻ APEC, hay thẻ ABTC, thẻ doanh nhân APEC, có tên đầy đủ là Thẻ đi loại doanh nhân APEC (tên tiếng Anh là APEC Business Travel Card), thường được coi là “chìa khóa vàng” cho những doanh nhân thường xuyên phải đi công tác trong 19 nước thuộc khối APEC. Tại sao lại như thế?
Thẻ APEC hay còn gọi là thẻ APEC 19 nước vì người sở hữu thẻ này có thể được miễn visa vào 19 nước thuộc khối APEC, trừ Mỹ và Canada. Cụ thể như sau:
Tuy nhiên, loại thẻ APEC của quý khách đi được những nước nào phụ thuộc vào danh sách các nước in trên mặt sau thẻ của quý khách.
Rõ ràng, chúng ta thấy được rằng, thẻ APEC mang lại những giá trị rất lớn và vô cùng hữu ích cho những doanh nhân sở hữu thẻ APEC, trong đó có tiện ích miễn visa đi 19 nước thuộc khối APEC. Vì vậy, tấm thẻ APEC quyền lực này cũng chỉ được cấp cho một số đối tượng cụ thể đáp ứng các điều kiện cụ thể dưới đây.
Theo Quyết định số 54/2015/QD-TTg của Thủ Tướng chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế về việc cấp và quản lý thẻ đi lại của doanh nhân APEC ban hành kèm theo quyết định số 45/2006/QD-TTg e Quy định về cấp thẻ APEC, thì các đối tượng sau được xem xét cấp thẻ doanh nhân APEC:
Cũng theo Quyết định số 54/2015/QD-TTg, các doanh nhân thuộc nhóm đối tượng được xem xét cấp thẻ APEC phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện để được cấp thẻ APEC dưới đây thì mới được nộp hồ sơ làm thẻ APEC:
Quy trình làm thẻ APEC sẽ phải trải qua 2 giai đoạn, bao gồm:
Và trong phần này, VISANA sẽ hướng dẫn quý khách từng bước xin cấp thẻ APEC, cũng như danh sách hồ sơ tương ứng đối với tưng loại đối tượng cũng như thông tin về việc nộp hồ sơ làm thẻ apec ở đâu.
Người mang thẻ ABTC, khi nhập cảnh, xuất cảnh các nước và vùng lãnh thổ có tên ghi trong thẻ thì được miễn thị thực (không cần xin Visa) của các nước và vùng lãnh thổ đó.
Thời hạn sử dụng là 05 (năm) năm kể từ ngày được cấp. Thẻ APEC không được gia hạn mà phải làm thủ tục cấp mới lại từ đầu khi thẻ này hết hạn sử dụng. Trường hợp hộ chiếu của Doanh nhân còn giá trị dưới 05 năm thì giá trị của thẻ được cấp bằng với thời hạn của hộ chiếu nhưng phải trên 03 (ba) năm.
Các Doanh nhân thuộc các Doanh Nghiệp chỉ cần đáp ứng được những Điều kiện cấp thẻ Apec thì có thể làm thủ tục xin cấp thẻ Apec.
1. MIỄN VISA: Người mang thẻ APEC khi nhập cảnh, xuất cảnh các nước và vùng lãnh thổ có tên ghi trong thẻ Apec không cần phải có thị thực.
2. ƯU TIÊN: Doanh nhân có thẻ APEC được ưu tiên các thủ tục hành chính nơi công cộng như làm thủ tục ngoài sân bay, hải quan, ...
3. KHÔNG: Không phải làm thủ tục đăng ký lưu trú và được xuất nhập cảnh tối đa mỗi lần 60-90 ngày tại các nước và vùng lãnh thổ đó.
4. CHỨNG TỪ: Thẻ APEC cũng là chứng từ quan trọng để xin Visa đến các nước khối Châu Âu, Châu Mỹ và các nước phát triển khác.
Theo quy định về cấp thẻ APEC mới nhất, thì thẻ APEC có thời giá trị sử dụng trong vòng 5 năm kể từ ngày cấp (trước đây thẻ APEC có thời hạn 3 năm).
Thẻ doanh nhân APEC không được gia hạn khi hết hạn. Tức là khi thẻ APEC hết hạn, nếu vẫn còn nhu cầu đi lại trong khối APEC và còn đủ điều kiện để được cấp thẻ, thì doanh nhân cần làm thủ tục đề nghị cấp lại thẻ APEC mới.
Trong quy trình này, doanh nhân sẽ cần thực hiện 3 bước.
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ xin cấp thẻ APEC chính thức, bao gồm:
Bước 2. Nộp hồ sơ xin cấp thẻ APEC tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh, Bộ Công An
Trong bước này, doanh nhân sẽ mang hồ sơ đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Cục quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công An để nộp hồ sơ. Địa chỉ cụa thể của Cục quản lý Xuật nhật cảnh tại Hà Nội, tp Hồ Chí Minh và Đà Nẵng như sau:
Lưu ý: * Khi nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ ABTC, doanh nhân phải xuất trình hộ chiếu còn giá trị. Trường hợp cơ quan, doanh nghiệp cử cán bộ, nhân viên khác thay mặt doanh nhân nộp hồ sơ và nhận thẻ thì cán bộ, nhân viên đó phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, doanh nghiệp, giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của mình và hộ chiếu của người đề nghị cấp thẻ ABTC.
Khi đó, nhân viên tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).
Bước 3: Nhận thẻ ABTC tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an:
Đến ngày hẹn, doanh nhân đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để nhận thẻ APEC. Khi đến, doanh nhân cần xuất trình biên nhận và biên lai thu tiền để đối chiếu. Cán bộ trả kết quả khi đó sẽ kiểm tra và yêu cầu doanh nhận ký nhận, rồi trả thẻ APEC cho người nhận.
Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).
Trên đây là toàn bộ quy trình thủ tục làm thẻ APEC cho doanh nhân tại Việt Nam. Toàn bộ quy trình này sẽ mất khoảng 31 ngày làm việc (không kể thời gian chuẩn bị hồ sơ). Nếu quý khách muốn được tư vấn về hồ sơ, quy trình hoặc muốn được hỗ trợ làm thẻ APEC dễ dàng và nhanh chóng, hãy liên hệ ngay với VISANA.
Sau khi có doanh nhân được cấp thẻ APEC, doanh nghiệp luôn luôn phải nhớ thực hiện các trách nhiệm sau đúng thời hạn:
Trên đây là tổng hợp toàn bộ các thông tin quan trọng về thẻ APEC, từ điều kiện xin cấp thẻ APEC đến thủ tục quy trình xin cấp thẻ APEC cũng như những lưu ý sau khi doanh nhân được cấp thẻ APEC. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp Quý khách xin được thẻ APEC thành công.
Tổ chức APEC là Diễn đàn Hợp tác Kinh tế Châu á Thái Bình Dương (Asia-Pacific Economic Cooporation forum - APEC) được thành lập năm 1989 trong bối cảnh sự gia tăng của quá trình toàn cầu hoá trên tất cả các lĩnh vực khiến các quốc gia và các khu vực trên thế giới ngày càng tăng tính phụ thuộc vào nhau, dẫn đến có nhu cầu đẩy mạnh và mở rộng sự hợp tác kinh tế với nhau.
Tổ chức APEC là gì? Ai được xem xét cấp thẻ APEC?
Trong bước này, doanh ngiệp sẽ cần thực hiện 2 bước như sau:
Hồ sơ để xin công văn cho phép sử dụng thẻ APEC bao gồm:
Đối với cán bộ viên chức, hồ sơ xin phép sử dụng thẻ APEC sẽ bao gồm:
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, doanhn ghiệp sẽ nộp hồ sơ lên một trong các cấp có thẩm quyền sau để xin cho phép sử dụng thẻ APEC:
Sau khi đã có được văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC, doanh nghiệp sẽ tiếp tục thực hiện quy trình 2 để xin được thẻ APEC.
Tại Điều 9 Quyết định 09/2023/QĐ-TTg có quy định đối tượng được xem xét cấp thẻ ABTC như sau:
(1) Doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp nhà nước:
- Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch công ty, thành viên Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng quản trị; Tổng Giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó Giám đốc các doanh nghiệp, ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng;
- Trưởng ban, Phó Trưởng ban Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế;
- Kế toán trưởng, Trưởng ban, Phó Trưởng ban, Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng có liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ trong các doanh nghiệp; Trưởng chi nhánh của doanh nghiệp.
(2) Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch công ty, Tổng Giám đốc, Phó Tổng giám đốc hoặc Giám đốc, Phó Giám đốc doanh nghiệp trực thuộc các tổ chức chính trị - xã hội; Chủ tịch, Phó Chủ tịch Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam; Trưởng ban, Phó Trưởng ban, Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng thuộc Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam.
(3) Doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam:
- Chủ doanh nghiệp tư nhân, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị; Chủ tịch công ty; Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc, Phó Tổng giám đốc hoặc Phó Giám đốc doanh nghiệp;
- Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc hợp tác xã hoặc liên hợp tác xã;
- Kế toán trưởng, Giám đốc bộ phận hoặc Trưởng phòng có liên quan trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ trong các doanh nghiệp; Trưởng chi nhánh của doanh nghiệp.
(4) Cán bộ, công chức, viên chức có nhiệm vụ tham dự các hội nghị, hội thảo, cuộc họp và các hoạt động về hợp tác, phát triển kinh tế của APEC.
(5) Trưởng đại diện, Phó Trưởng đại diện cơ quan đại diện thương mại Việt Nam tại các nước và vùng lãnh thổ thành viên APEC.